Automação Fiscal Inteligente

A inteligência entre o pedido e a nota fiscal.

A NEXPED cruza pedidos, XML, produtos, fornecedores e regras para automatizar a pré-entrada e transformar divergências em decisões rastreáveis antes que qualquer nota entre no ERP.

Pedido × XMLMotor de RegrasPré-EntradaGestão de CríticasERP
Inteligência operacional

Toda nota chega. A NEXPED decide se ela pode entrar.

A plataforma cruza pedido, XML, cadastro, regras comerciais e fiscais antes da pré-entrada. Quando encontra divergência, direciona a decisão para a área responsável.

Aderente

Segue automaticamente para pré-entrada.

Divergente

Recebe crítica, responsável e SLA.

Resolvida

Retorna ao fluxo com histórico completo.

NEXPED — Detalhe da Nota Fiscal

NF-e 004.892 — Distribuidora Beta S.A.

CNPJ 12.345.678/0001-99 · Emissão 22/07/2026 · Chave 3523...

Pré-entrada aprovada

Itens

12

Match

11

Divergência

1

Valor NF

R$ 48.320

Produto
Qtd Pedido
Qtd NF
Valor Un.
Status
Detergente Líq. 5L
100
100
R$ 18,90
Match
Álcool Gel 70% 1L
200
200
R$ 12,50
Match
Saco Lixo 100L
500
495
R$ 3,20
Δ Qtd
Papel Toalha Interf.
80
80
R$ 22,00
Match
Desinfetante 2L
150
150
R$ 9,80
Match
XML recebido
Pedido localizado
Itens conciliados
Pré-entrada realizada
Operação em tempo real

O problema não está na nota. Está nas exceções.

Cada divergência possui responsável, SLA, prioridade e rastreabilidade.

Painel de Críticas
TodasPendentesAutomáticas
Pedido inexistenteAlta
Distribuidora BetaComprasSLA 2h
Crítico
Produto sem relaçãoAlta
Alpha LtdaCadastroSLA 4h
Em análise
Valor divergenteMédia
Gamma Ind.FiscalSLA 1h
Resolvido
ICMS incorretoAlta
Delta Com.FiscalSLA 2h
Automático

+11 itens

conciliados

92,56%

automação

3 críticas

abertas

1 pendência

fiscal

Timeline operacional

09:14XML recebido
09:15Pedido localizado
09:15Motor de regras executado
09:16Divergência encontrada
09:18Cadastro atualizado
09:19Match realizado
09:20Pré-entrada criada
Plataforma

A inteligência que decide antes do ERP.

Cada nota percorre automaticamente dezenas de validações entre pedido, XML, cadastro, tributação e regras de negócio antes de seguir para a pré-entrada.

Tudo acontece automaticamente.

Enquanto o usuário acompanha o processo, a NEXPED valida cada informação, identifica exceções, define responsáveis e registra todas as decisões.

Pedido localizado
XML capturado
Produtos relacionados
Conversão validada
Regras fiscais
Motor de críticas
Pré-entrada automática
ERP atualizado
NEXPED — Kanban de Notas
NEXPED KanbanNEXPED Detalhe NFNEXPED CríticasNEXPED IndicadoresNEXPED Autorizações
Pipeline

Da captura ao lançamento. Sem intervenção.

01

Pedido

Carteira integrada ao ERP

02

Captura XML

NF-e automaticamente recebida

03

Conciliação

Pedido × XML item a item

04

Validação

Regras fiscais e cadastrais

05

Motor de Regras

Exceções endereçadas

06

Pré-entrada

Aprovação e lançamento

07

ERP

Entrada fiscal concluída

Indicadores

Gestão em tempo real.

Notas processadas

1.247

Taxa automação

92,56%

Críticas abertas

23

Tempo médio

4h 12min

Notas por dia (última semana)

STQQSSD

Top fornecedores (divergências)

Fornecedor Alpha12
Beta Distribuidora8
Gamma Ind.5
Resultados

Antes e depois da NEXPED

Antes

Planilhas de conferência
E-mails e telefone
Decisão sem responsável
Sem SLA
Notas paradas por dias
Retrabalho constante

Depois

Automação por regras
Responsável por exceção
Rastreabilidade completa
SLA por tipo de crítica
Decisão em tempo real
Indicadores por loja e fornecedor
Case real — JL Medeiros

92,56%

Taxa de automação

8

Lojas atendidas

2 FTE

Redução de esforço

Conectada aos principais ecossistemas de ERP

TOTVSSAPSankhyaConsincoWinThorLinxBluesoftSenior

As marcas representam ecossistemas de mercado. A disponibilidade de integração depende do ambiente, versão e escopo técnico.

Implantação

Estruturada. Segura. Em ondas.

01

Discovery

Mapeamento de processos, regras e sistemas.

Diagnóstico + escopo
02

Setup

Ambiente, usuários, acessos e integrações.

Estrutura pronta
03

Regras

Críticas, SLAs, responsáveis e exceções.

Motor configurado
04

Piloto

Operação assistida em uma loja modelo.

Validação real
05

Go-live

Entrada em operação com indicadores.

Expansão planejada
Dat4force

A NEXPED faz parte do ecossistema Dat4force de produtos e plataformas.

Integração de sistemas
Automação de processos
Data Analytics
Sustentação
NEXPED

Quanto tempo sua operação ainda perde decidindo manualmente?

Veja como a NEXPED pode automatizar a pré-entrada, reduzir exceções e dar rastreabilidade a cada decisão fiscal.